分管领导职责：

一、加强对全校档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划，并列入领导议事日程。

二、关心档案工作和综合档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决档案工作中重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学校各项工作协调发展。

档案部门负责人工作职责：

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策法规，负责学校档案的执法监督工作；

二、负责规划全校的档案工作，主持综合档案室的全面工作；

三、负责学校档案工作综合性文件、档案管理制度的审定及执行工作；

四、负责协调学校档案部门与其他业务部门之间的工作，及时解决档案工作中的问题；

五、负责督促检查学校档案工作及档案考评工作；

六、负责档案日常工作经费预算及管理工作。

档案部门档案员工作职责：

一、负责起草学校档案规章制度，并负责贯彻落实；

二、负责对学校各立卷部门归档工作的监督和业务指导；

三、负责综合档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研和统计等工作；

四、负责档案信息化建设和电子文件归档工作；

五、负责实施档案宣传教育和业务培训；

六、负责学校档案载体安全，确保档案实体与信息安全。

部门兼职档案员工作职责：

一、认真执行档案工作的法律、法规及学校档案管理工作制度。

二、负责本部门所形成的文件材料的收集、整理和移交工作。按照学校归档要求在规定的时间内，做好平时立卷和年度归档工作，确保归档文件材料的齐全和完整。

三、积极配合综合档案室工作，按时移交本部门归档材料，做好移交手续，并接受综合档案室的业务指导和督促检查。

四、积极参加学校档案工作会议和和档案业务培训，掌握文件材料的立卷归档办法。