2016年4月—11月，学院先后五次邀请市档案局业务科刘珊利科长和陈智铭副科长亲临学院档案工作现场指导培训工作，两名专家重点审视检查了学院库藏案卷目录的合规性与精准性，并随机调阅库内案卷，详细调研了衡阳技术学院、衡阳机械技工学校两校档案管理的历史轨迹、依据规定以及存在的主要问题，“把脉问诊、对症下药”开良方，结合实际提出了一系列有针对性和可操作性的指导建议，为后续学院档案规范管理达标升级工作的顺利推进奠定了坚实基础。（通讯员：刘琴）