2016年4月29日上午，学院在图文信息中心507会议室召开了档案工作专题会议，市档案局业务科科长陈智铭出席此次会议并作相关指导工作，学院相关专职档案员参加了会议，会议由党委委员、党政办公室主任杨红主持。

本次会议针对学院下发的《湖南财工院档案工作规范化管理评估实施方案》及《省一级达标任务分解表》等相关文件进行了深入解读，并就档案规范化管理迎评工作的开展情况进行汇总介绍，对下一步的档案管理工作进行了统一部署。

市档案局业务科科长陈智铭在会上对学院在档案规范化管理工作中存在的问题作详细解答。因学院由多所学校合并而成，各个学校的原始档案存在不同的遗留问题，他提出档案管理整改工作的前提是保证学院原始档案的完整，对照档案规范化管理评分标准作好查漏补缺、科学编号、规范排序等整改工作。（通讯员：颜丽琼）