2016年11月30日，衡阳市档案局局长、书记谭春兰一行4人莅临我院为档案工作规范化管理省一级进行评估验收。

首先，考评组一行在学院图文信息中心507举行了评估汇报会。会上，学院院长陈春泉致欢迎辞，党委委员、党政办公室主任杨红对我院档案工作规范化管理省一级评估工作做了详细汇报。学院综合档案室于2014年9月搬迁至图文信息中心大楼，先后投入资金50多万元配置档案设施设备。现库房内安装有密集架、温湿自控系统、中央空调、自动消防报警装置，并配有除湿机、防磁柜、消毒柜、甲级防火门、防盗网和遮光窗帘等安全防护设施设备。办公室内扫描仪、复印机、电脑、打印机、刻录机等现代化设备一应俱全。学院由两校合并组建，先后又有两校并入，各种档案资料庞杂无章。在短短6个月时间内，在市档案局专家的指导下，学院档案工作者利用午休、晚自习、周末、暑假及国庆假期等一切休息时间，带领20多名学生加班加点奋战在沾满灰尘的库房里，累计加班5384小时，整理档案共38152件（卷）。经过坚持不懈的努力，学院档案工作成效显著，档案管理综合水平显著提高，达到省一级标准。

会后，考评组一行重点察看了学院校史陈列馆、综合档案库房，通过随机抽样、逐卷逐页核对、查阅档案专题材料等方式对学院档案工作进行了认真细致的考评。经过综合评议，考评组对学院档案工作给予了充分肯定，一致认为学院领导高度重视档案工作，组织保障到位及时；基础设施建设经费有保障，设施设备齐全；在业务建设中严格执行相关制度，档案分类科学，编号准确、规范，案卷、卷盒排列符合规定要求，各项指标均已达到湖南省档案工作规范化管理省一级标准。最终，学院以94.5分的优异成绩顺利通过评估验收，谭春兰现场为我院档案工作规范化管理晋升为省一级授牌。

杨红对评估组专家给予我院档案工作的高度评价和悉心指导表示衷心感谢。学院将以本次评估验收为契机，不断推进学院档案管理工作规范化、数字化，为学院创建全省卓越高职院校再立新功！（通讯员：曾科）

图一：省一级评估验收汇报会现场

图二：衡阳市档案局副局长贺春兰现场抽查案卷质量

图三：衡阳市档案局局长谭春兰（左）现场授予“省一级”荣誉牌

 图四：衡阳市档案局领导与学院档案工作者集体合影