2016年3月22日，由党政办公室主办的学院档案工作专项培训在办公楼2号会议室成功举行，此次培训由衡阳市档案局业务科科长陈智铭主讲，主题为“档案规范化管理”，党委委员、党政办公室主任杨红出席并发表欢迎致辞，学院各部门兼职档案员27余人参加了培训。

首先，陈智铭对《档案工作规范化管理》、《高等学校档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》等多项法规进行了详细解读；其次，对高等学校档案管理的科学分类作了具体介绍；最后，针对基建档案、会计档案及数码照片档案分别以实例解答档案管理存在的问题。

通过这次学习，使学院各部门档案员系统的了解了档案与档案工作概述的基本知识，对高校各门类档案进行收集、分类、立卷、归档、保管和利用的管理程序，以及档案管理工作的重要性、档案管理人员应具备的职业素养，为实现2016年学院档案省一级标准达标和今后档案管理向科学化、信息化、规范化管理奠定了良好的基础。（通讯员：刘琴）