一、学校负责保密工作的专门组织，根据国家有关规定和本单位实际负责纸质档案、电子档案及各种载体档案的定密、降密和解密工作。

二、凡属密级档案，应由档案部门统一保管。

三、档案部门应当认真执行保密制度，完善保密措施，明确职责，确保档案机密的绝对安全。密码电报和市委机要件，由学校专车专人取件和清退。利用者借阅密级档案，须经学校主要领导批准，并只限于在档案室内利用。

四、学校在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料的，必须由学校保密组织审查，并经主要领导批准同意。凡需提供涉密档案资料的，应以一定形式明确当事人须承担的保密义务和责任。

五、因资产与产权变动而转让档案的，应依据国家有关规定做好保密工作，确保国家和学校机密安全。

六、利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人笔记本上记录档案机密，不得扩散档案机密。任何人不得携带涉密档案或其复制件外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

七、采取现代保密技术防护手段，防止档案机密泄露。

八、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期与范围。

九、对泄露档案机密的，应按有关规定视情予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。