查阅学籍档案常见问题

1、毕业生档案、毕业生证明应如何补办？

本人或代办人携带有效身份证（代办人携带委托人亲笔签名的授权委托书）前来办理，须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、班级等基本信息。凭综合档案室出具的材料，到学生处进行补办，再到党政办公室盖学院公章。

2、学生人事档案丢失可以补办哪些材料？

可以在综合档案室补办的材料有：(1）学籍册（2）成绩单（3）录取名册（4）学历电子注册表、毕业生证书存根或花名册。

可由本人持有效身份证件提出申请办理，代查需提供本人有效身份证和委托人授权材料方能查阅。

3、学籍档案是否可以拍照？

为防范学生个人档案信息泄露，学籍档案未经允许不得拍照，如需复印，需经综合档案室同意，由档案员进行复印和加盖印章，并签字，方可生效。

4、是否可以由学生本人通过电话、邮件、传真等方式查档？

不接受电话、邮件、传真等方式查档，请利用者本人或委托人按照相应手续到档案室查档。

5、利用者能否通过微信、QQ等公众群公开学籍档案内容？

学籍档案涉及他人个人信息的，利用者未征得他人同意，禁止在聊天群中公布他人个人档案信息。