湖南财经工业职业技术学院综合档案室是由原衡阳技术学院和原衡阳市财政会计学校两校合并（湘政函〔2004〕106号）后组成，隶属学院党政办公室。学院室藏档案资源最早形成于1978年，现有衡阳市财政会计学校、衡阳技术学院、衡阳机械技工学校、湖南财经工业职业技术学院4个全宗，集中保管包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、出版、实物、外事、声像、设备11大类档案，共4万余卷（件）。库房面积100平方米，办公面积30平方米，办公室、库房、阅文间三室分开。库房内安装有密集架、温湿自控系统、中央空调、柜式七氟丙烷气体自动灭火装置和自动消防报警装置，并配有除湿机、防磁柜、消毒柜、甲级防火门、防盗网和遮光窗帘等安全防护设施设备。

     学院档案工作于2016年12月晋升为湖南省档案工作规范化管理“省一级”单位，2021年实行转型升级发展，全面建设“数字档案室”，2023年9月学校档案工作规范化管理顺利通过“省一级”复评验收。现学院综合档案室档案保管和利用已全面采用信息化管理手段，已实现档案电子化、数据查询及检索等功能服务。