一、档案库房、档案阅览室、办公室应实行三分开，不得混合。档案库房应具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫“九防”条件，确保档案的安全保管。

二、档案库房应配备温湿度控制和调节设备，其温度应控制在14-24℃ ，相对湿度45-60%。

三、库房温湿度记录，每月记录一次。

四、非档案管理人员不得进入档案库房。

五、每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，确保档案的完整与安全。

六、库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

七、档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要切断电源，及时关门上锁。

八、在档案库房内处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

九、档案橱具排列应避免阳光直射，档案排架应按照从右至左、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。